華測檢測認證集團股份有限公司(以下簡稱“華測檢測”或“公司”)致力于尊重和保護人權,確保公司業(yè)務活動不會對任何人權造成負面影響。為此,我們基于本公司的《人權政策》《商業(yè)行為準則》《供應商行為準則》等公開文件以及《世界人權宣言》《聯合國全球契約十項原則》《國際勞工組織關于工作中基本原則和權利宣言》《責任商業(yè)聯盟行為準則》《ISO 26000》《ISO 14001》等國際國內準則,建立了一套人權盡職調查流程,以識別和評估人權相關潛在影響和風險。我們的《人權政策》和《人權盡職調查流程》覆蓋全公司,且同樣適合我們的供應商以及合作伙伴。
1.目的
•識別、預防、緩解華測檢測自身運營、價值鏈及新業(yè)務關系中可能造成實際及潛在負面人權影響。
•履行華測檢測對尊重人權的承諾,提升公司聲譽,管理法律和聲譽風險,增強利益相關方信任。
•將人權考量融入公司ESG治理、風險管理和業(yè)務流程中。
2.適用范圍
•自身運營:全球范圍內的辦公室、實驗室、分支機構的所有活動及員工。
•價值鏈:向公司提供產品或服務的供應商,并適用于供應商所有類型的雇員,包括直接雇員和其他雇員等。
•新業(yè)務關系:合并、收購、合資等新業(yè)務伙伴。
3.人權盡職調查流程
步驟一:嵌入承諾與責任
•戰(zhàn)略與ESG委員會正式批準本流程,明確人權責任。
•我們將人權承諾包含在《華測檢測集團商業(yè)行為規(guī)范》、《供應商行為準則》、相關的政策聲明以及其作為基礎的管理流程。集團人力資源管理部負責監(jiān)督管理《華測檢測集團商業(yè)行為規(guī)范》,戰(zhàn)略變革與發(fā)展部負責管理《供應商行為準則》遵守情況。
•我們?yōu)樗袉T工開展《華測檢測集團商業(yè)行為規(guī)范》強制性培訓。我們?yōu)槿A測檢測業(yè)務人員(包括不限于招聘人員、采購人員、銷售人員等)提供尊重人權的相關指導。
•我們向供應商以及向合作伙伴傳達應當尊重人權的期望,并通過實施行為準則要求、溝通與監(jiān)督、能力建設等方式,致力于在公司相關聯的業(yè)務、供應鏈中建立人權意識和知識。
步驟二:識別潛在人權問題和易受影響群體
1)潛在人群問題
我們重點識別與關注以下人權議題。
•強迫勞動:嚴格禁止任何形式的強制勞動,確保員工自愿參與工作。
•童工:堅決杜絕雇傭童工,嚴格遵守相關法律法規(guī)。
•歧視騷擾:確保員工不受到任何形式的歧視與騷擾。
•人口販賣:堅決反對人口販賣行為,維護員工的人身自由與尊嚴。
2)易受影響群體
我們重點識別以下易受影響的群體:
•公司員工:確保公司員工的人權得到充分尊重與保護。
•女性:保障女性員工享有平等機會與公正待遇,尊重并維護其合法權益。
•兒童:堅決杜絕使用童工,保護兒童權利。
•第三方員工:確保第三方員工的權利得到尊重與保護,推動供應鏈的合規(guī)管理。
•當地社區(qū):確保業(yè)務活動不會對當地社區(qū)產生負面影響。
步驟三:識別和評估風險和嚴重程度
•桌面研究:我們分析運營所在地、供應商、合作伙伴所在地及所在行業(yè)的人權風險熱點(利用國際報告、數據庫、NGO信息)。
•風險識別:我們系統(tǒng)審查自身、關鍵供應商及合作伙伴人權相關的政策文件和公開數據,必要時,我們將對審查對象進行現場評估。
•風險評估:我們評估已發(fā)生和可能發(fā)生的負面影響,采用多維度矩陣評估影響的嚴重程度(規(guī)模、范圍、不可彌補性)和可能性,確定風險的優(yōu)先級,為后續(xù)采取控制措施提供科學依據。
步驟四:采取控制措施
•將人權風險評估結果整合入現有的風險管理框架、制度和相關流程,包括采購政策、人力資源政策等。
•如盡職調查過程中發(fā)現違規(guī)問題,我們將立即采取分級響應措施。針對需要中長期整改的問題,我們將實施系統(tǒng)性補救措施,包括修訂內部政策,優(yōu)化制度流程和申訴機制等。
•對于高風險供應商,我們將要求其簽署人權盡責承諾或進行第三方審核。對于存在嚴重侵犯人權行為的,我們將與供應商解除合作關系。
•我們強化新業(yè)務關系中對合同評審、執(zhí)行計劃中人權風險的考量,明確與合作伙伴的責任邊界;在重大投資、并購等決策中納入人權影響評估。
•我們建立長期監(jiān)督機制,要求華測檢測所有管理人員都必須履行其管理和監(jiān)督的職責,提升各級管理層、職能部門有效識別和應對人權問題的能力。
步驟五:反饋機制
為確保人權問題的有效識別、處理和補救,我們建立多層次的反饋溝通機制,使員工、供應商、合作伙伴等利益相關方能夠安全、便捷地反映問題,并確保投訴得到及時回應與處理。
歧視、騷擾等人權舉報通道:
•與直接主管溝通反饋
•投訴與建議郵箱:HRmail@cti-cert.com
•違規(guī)舉報郵箱:compliance@cti-cert.com
•舞弊舉報郵箱和電話:cti-audit@cti-cert.com或0755-33681636